אבל עקב סיבות מצערות כמו עצלנות/חוסר זמן (ממהר לאוטובוס או לרכבת)
אתה מוותר על הרישום וכתוצאה מכך אין דוח או דוח לא מלא?
יש פתרון! יצרתי כלי מאוד נוח שברגע שמפעילים אותו בפעם הראשונה, הוא יוצר קובץ Excel ובכלי הזה יש שתי כפתורים להחתמה - "זמן הגעה" ו- "זמן יציאה".
תמונה:
קובץ ה excel שנוצר בפעם הראשונה שהופעל הכלי, מקבל את מספר החודש בשם שלו. לדוגמה, אם פתחתם את הכלי בלראשונה בחודש 9.2012 אז הוא יצור דוח נוכחות עם השם "9.2012 - דוח נוכחות".
לחיצה על הכפתור "שעת הגעה"/"שעת יציאה" יכתוב לכם מיד בדוח ה Excel את שעת ההגעה/שעת היציאה ואת היום בחודש באותה השורה כפי זה נראה בתמונה.
הורדה לגרסה 3.0.1 :
*נערך. יפורסם שוב בהמשך*
סרטון הדגמה:
הוראות התקנה
- להוריד את הקובץ מהקישור שהבאתי
- לחלץ מספריית ה rar את הקובץ "כותב דוח נוכחות" (לא חשבתי על שם מיוחד..) ולשים אותו בתיקייה שבה אתם מעוניינים שהדוחות שלכם יהיו.
- אפשר ליצור קיצור דרך לכלי בשולחן העבודה אם אתם רוצים ואפשר גם לא(תלוי בבחירה שלכם)
הוראות שימוש חשובות- חבילת Microsoft Office (לא משנה מאיזה שנה) חייבת להיות מותקנת במחשב על מנת שהכלי יעבוד!
- לפני שאתם לוחצים כל פעם על אחד הכפתורים שרושמים בדוח, תוודאו קודם כל שהדוח לא דלוק בתוכנה Excel. על מנת שהתוכנה באמת תרשום. במידה והדוח פתוח על המחשב, התוכנה לא תרשום על הדוח כי היא לא יכולה
- חשוב מאוד לא לערוך את תחום A-C בדוח. זה כולל לא להזיז את המיקום של הטבלה! זה חשוב מאוד אחרת הכלי לא ימשיך את הרצף! מומלץ מאוד לא לערוך שום דבר בתחום שבו הכלי רושם שהוא טורים A,B,C ! עריכה או הוספה באיזור אחר בדוח היא בסדר ולא תעשה כלום. רק לא לגעת בתחום A B C.
- כל עוד החודש לא הסתיים, לא להעביר את הדוח נוכחות שהתוכנה יצרה ממיקומו המקורי. או לחלופין, להעביר אך רק במידה ואתם מעבירים את הכלי לאותו מקום.(העברת הדוח למיקום חדש תדרוש העברת הכלי בנוסף לדוח)
- בכל תחילת חודש חדש, הכלי יצור אוטומטית דוח חדש עם התאריך העדכני.. כך זה מתוכנן לעבוד. דוח נוכחות לכל חודש.
*הצעות לשיפור, רעיונות יתקבלו בברכה.
במידה ואתם רוצים משהו בהתאמה אישית לצרכים שלכם, ניתן לפנות אלי.
אני מקבל פניות אך ורק דרך המייל שנמצא על התוכנה. דרך המשתמש הזה אני לא תמיד זמין
סריקה:
[img2=550x385]http://ufu.co.il/files/a293ly5ivl1wgldhuqvi.png[/img2]
שיפורים בגרסה 3:
אפשרות לספור זמן הפסקה
הכלי מתריע אם הוא רשם או לא רשם
הכלי בודק אם מותקנת חבילת אופיס ואם לא אז הוא מודיע להתקין ולא עובד
הכלי יוצר אוטומטית תיקיית ארכיון דוחות לדוחות ישנים
שיפורים בגרסה 3.0.1 - 28.9.2012 :
*אייקון חדש
*תיקון באג בקשר ליצירת דוח ה excel ..
תהנו